Gestion administrative et financière d'un organisme de formation À distance

Être capable de :

• Respecter les exigences réglementaires applicables aux organismes de formation
• Organiser le suivi des sessions de formation pour faire face aux contrôles et audits
• Faire le suivi administratif des équipes pédagogiques
• Identifier les leviers de développement
• Distinguer les 4 étape d'une ingénierie de formation (ACRE)
• Différencier l'ingénierie de formation et l'ingénierie pédagogique
• Construire le plan de projection financière d'une formation
• Identifier les sources de financements possible pour une formation

1ère demi-journée

• Les acteurs de la formation professionnelle
• Les obligations règlementaires d'un organisme de formation 
• Préparer l'organisation des sessions de formation :
  • En amont : la fiche descriptive de l'action, planning prévisionnel, les ressources humaines, les besoins en locaux et matériels, le sourcing
  • Pendant : document à fournir au stagiaire, les documents que doit fournir le stagiaire, les documents de suivi, documents des formateurs
  • A l'issue : les attestations, les questionnaires, les bilan
• Anticiper la gestion des formateurs :

  • Les différents contrats possibles

  • Les obligations légales

  • Les plannings

• Respecter les obligations administratives en lien avec les stagiaires et le référentiel national Qualiopi
• Organiser le calendrier annuel des alertes : BPF, Enquêtes, etc

Méthodes pédagogiques

• Séquences théoriques animées à partir de questions sur son niveau de connaissance et sur sa pratique
• Modèles de documents

2ème demi-journée

• Analyser les différents extranets :
  • Kairos
  • CARIF
  • EDOF
• Elaborer les documents contractuels avec les financeurs et les cahiers des charges des actions de formation
• Organiser sa veille : reglementaire, appels d'offre, innovations pédagogiques, etc.
• Optimiser le management de l'équipe pédagogique :
  • Coordonner efficacement le travail d'équipe
  • Maitriser la qualité des actions de formation

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques animés à partir de questions sur son niveau de connaissance et sur sa pratique
• Démonstration
• Outils types

3ème demi-journée

• Questionnaire et activité de positionnement via une activité en ligne
• Nuage de mots, reprise des questionnaires de positionnement….
• Identification des étapes de l'étude de la demande, puis la proposition puis le pilotage et l'évaluation
• Intégration des différents coûts d'une conception animation et évaluation d'une formation
• Prise en compte des coûts masqués, les coûts facturés, les coûts directs et indirectes
• Les types d'intervenants et de fait les coûts engendrés (ingénieur de formation ou chef de projet, puis et ou ingénieur pédagogique, administratifs...Front office et back office)
• Les différents rôles et estimation du temps passé sur la conception, l'ingénierie et la conception de supports pédagogiques et administratifs

Méthodes pédagogiques

• Séquences théoriques animées à partir de questions sur son niveau de connaissance et sur sa pratique
• Modèles de documents

4ème demi-journée

• Conception de l'ensemble du budget d'une formation avec un tableur, sur les différentes étapes.
• Différenciation les coûts variables et les coûts fixes, et le calcul du seuil de rentabilité. Tableur fourni et étude de cas
• Inventaire des différentes sources de financement pour un organisme de formation : OPCO, Fonds propres d'une organisation, d'un particulier, CPF, mécénat, partenariat, Fédérations professionnelles, région, Fonds Européen...
• Accompagner la mise en oeuvre de la formation (plan d'action, feuille de route, production d'ingénierie… au choix selon la thématique)

Méthodes pédagogiques

• Séquences théoriques animées à partir de questions sur son niveau de connaissance et sur sa pratique
• Démonstration
• Outils types
•  

• Tous salarié.es d'organismes de formation de la ligue de l'enseignement

• Aucun pré-requis
• Tout niveau

• Gaëlle Obrénovitch, prestataire en ingénierie de projets formation
• Nathalie Bourcheix, formatrice ingénierie de formation (CNAM, ESCP, Centrale)

Modalités d'accès à la formation : Inscriptions uniquement ouvertes aux structures adhérentes à Uniformation et rattachées à la branche Eclat..

• Frais pédagogiques financés par Uniformation sur le dispositif des actions collectives nationales.
• Frais annexes (repas, hébergement, déplacement) : à la charge de chaque structure (prise en charge possible auprès de votre DR Uniformation).
• Informations sur l'organisme de formation :
  
  • INFREP
  • N° déclaration d'existence : 11 75 378 10 75
  • N° Siret : 324 419 282 00383

Inscription possible jusqu'à 7 jours avant le début de la formation.

Un mail de confirmation vous est adressé à l'issue de la validation de votre inscription.

Contact : Julien TESSIER – Responsable formation professionnelle et inclusion au centre confédéral de la Ligue de l'enseignement – jtessier@laligue.org

• Méthode pédagogique active et participative
• Exemples de cas concrets, mise en situation ou études de cas pratiques

• Auto-évaluation en amont et à l'issue de la formation
• Validation des acquis par le formateur
• Questionnaire d'évaluation à chaud
• Bilan final du formateur