FP1 - Suivi administratif et financier d'un organisme de formation - Niveau 1 - À distance

Être capable de :

• Respecter les exigences réglementaires applicables aux organismes de formation
• Traiter les demandes de formation selon les financeurs et les dispositifs
• Accueillir, orienter, suivre les stagiaires
• Se doter d'outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs
• Accroître l'efficacité de la gestion des formations
• Maîtriser toutes les étapes du montage administratif et financier pour gérer de façon optimale les actions de formation
• S'approprier les éléments clés des exigences liées à la certification QUALIOPI

1ère demi-journée

• Les acteurs de la formation professionnelle
• Les obligations règlementaires d'un organisme de formation 
• Préparer l'organisation des sessions de formation :
  • En amont : la fiche descriptive de l'action, planning prévisionnel, les ressources humaines, les besoins en locaux et matériels, le sourcing
  • Pendant : document à fournir au stagiaire, les documents que doit fournir le stagiaire, les documents de suivi, documents des formateurs
  • A l'issue : les attestations, les questionnaires, les bilan
• Anticiper la gestion des formateurs :

  • Les différents contrats possibles

  • Les obligations légales

  • Les plannings

•  Respecter les obligations administratives en lien avec les stagiaires et le référentiel national Qualiopi
• Organiser le calendrier annuel des alertes : BPF, Enquêtes, etc

Méthodes pédagogiques

• Séquences théoriques animées à partir de questions sur son niveau de connaissance et sur sa pratique
• Modèles de documents

2ème demi-journée

• Analyser les différents extranets :
  • Kairos
  • CARIF
  • EDOF
• Elaborer les documents contractuels avec les financeurs et les cahiers des charges des actions de formation
• Mettre en place le tableau de bord de suivi comptable et la facturation d'une action de formation et son suivi

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques animés à partir de questions sur son niveau de connaissance et sur sa pratique
• Démonstration
• Outils types

• Tous salarié.es d'organismes de formation de la ligue de l'enseignement

• Aucun pré-requis
• Tout niveau

• Gaëlle Obrénovitch, prestataire en ingénierie de projets formation

Modalités d'accès à la formation : Inscriptions uniquement ouvertes aux structures adhérentes à Uniformation et rattachées à la branche Eclat..

• Frais pédagogiques financés par Uniformation sur le dispositif des actions collectives nationales.
• Frais annexes (repas, hébergement, déplacement) : à la charge de chaque structure (prise en charge possible auprès de votre DR Uniformation).
• Informations sur l'organisme de formation :
  
  • INFREP
  • N° déclaration d'existence : 11 75 378 10 75
  • N° Siret : 324 419 282 00383

Inscription possible jusqu'à 7 jours avant le début de la formation.

Contact : Julien TESSIER – Responsable formation professionnelle et inclusion au centre confédéral de la Ligue de l'enseignement – jtessier@laligue.org

• Méthode pédagogique active et participative
• Exemples de cas concrets, mise en situation ou études de cas pratiques

• Auto-évaluation
• Évaluation à chaud
• Bilan final